Jij & jouw functie

Als senior facilitair medewerker ben jij de spil van de facilitaire dienstverlening. Je verbindt mensen, processen en externe partners, vertaalt beleid naar uitvoering en zet je in voor een efficiënte, betrouwbare en toekomstbestendige ondersteuning van de organisatie. Naast je facilitaire werkzaamheden werk je samen met de inkoopcoördinator en ben jij zijn back-up. 

• Je bent het aanspreekpunt voor huisvestingsvraagstukken binnen de diverse GGD-locaties.
• Je vertegenwoordigt Facilitaire Zaken binnen de organisatie, draagt bij aan beleidsontwikkeling en onderhoudt een actief netwerk met collega's en externe partners.
• Je voert regie op de facilitaire producten en diensten binnen de organisatie. Denk hierbij aan werkplekmiddelen, audiovisuele voorzieningen, kantoorartikelen, medische hulpmiddelen en facilitaire services zoals schoonmaak, catering en afvalverwerking. 
• Je beheert contracten, monitort de prestaties van leveranciers en voert evaluatie- en voortgangsgesprekken. 
• Je signaleert knelpunten, adviseert over verbeteringen en stuurt op kwaliteit, klanttevredenheid en een efficiënte dienstverlening.
• Je zorgt voor duidelijke processen, werkinstructies en serviceafspraken. 
• Je werkt aan de verdere ontwikkeling van de facilitaire Servicedesk en het Self Service Portal.
• Je analyseert meldingen en rapportages, vertaalt deze naar verbeteracties en je draagt bij aan een gebruiksvriendelijke dienstverlening. 
• Je verzorgt de facilitaire communicatie via SharePoint en andere interne kanalen, stelt nieuwsberichten en gebruikersinformatie op en zorgt ervoor dat facilitaire informatie actueel, toegankelijk en gemakkelijk vindbaar is.
• Je neemt deel aan interne werkgroepen en commissies, zoals Arbo, VIM en het Greenteam.
• Je zorgt als ondersteuner Inkoop (vanuit samenwerkingsafspraken met het shared service center) dat de inkoop goed verloopt. 

 Jij & jouw talent

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van Facilitair Management.
• Je hebt ervaring in een coördinerende of regisserende facilitaire functie en kennis van huisvesting, contractmanagement en facilitaire processen.
• Je hebt ervaring met leveranciersmanagement en dienstverleningsovereenkomsten en affiniteit met inkoop(coördinatie).
• Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en behoudt overzicht.
• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
• Je bent een stevige gesprekspartner die beleid en uitvoering met elkaar weet te verbinden.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met TOPdesk en Microsoft 365, waaronder SharePoint.

Belangrijk om te weten

• Je vraagt een VOG aan en kunt deze overleggen.
• Het inwinnen van referenties kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Wat bieden wij je?

• Maximaal salaris van € 5.096 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op de CAO SGO, schaal 9. 
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% en veel (door)groeimogelijkheden.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met mogelijkheid op een vast dienstverband omdat wij graag een duurzame relatie met je aangaan.
• Een prettige werksfeer, met fijne collega’s, waarbij we elkaar en de organisatie helpen met een no-nonsense mentaliteit.

Solliciteren?

Ben je enthousiast en herken je jezelf in deze functie? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren voor 19 oktober.  We kijken uit naar jouw reactie.

Heb je eerst nog een vraag, dat kan uiteraard. Dan kun je contact opnemen met Jornt Veldink, op 088 443 31 25.  

De sollicitatiegesprekken zijn 29 oktober. 

Meer weten over werken bij GGD Noord- en Oost-Gelderland, zoals ons verhaal, verhalen van collega’s en arbeidsvoorwaarden? Neem dan een kijkje op onze Werkenbij-pagina.

Iedereen is welkom

Bij ons is iedereen van harte welkom, ongeacht je achtergrond, leeftijd en hoe je in het leven staat. Wij willen talenten met hun verschillen aan ons binden, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillen elkaar versterken.

Werkt de knop niet? Stuur je cv en motivatie dan naar sollicitaties.102515@werkeningelderland.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.