Privacyverklaring

Testen op het coronavirus en communicatie van de uitslag

Bij een coronatest verwerken wij, naast je algemene persoonsgegevens, ook gegevens over je klachten, test, testuitslag en eventuele contactpersonen en -momenten. Het is belangrijk dat jouw gegevens goed beveiligd zijn. Wij zijn er voorzichtig mee en we houden ons aan de wet. Wil je weten wie er met je persoonsgegevens werken en hoe die worden verwerkt? Lees dan de privacyverklaring testen op coronavirus op de website van GGD/GHOR.

Vaccinatie tegen het coronavirus

Voor het goed uitvoeren van een vaccinatie verwerken wij, naast je algemene persoonsgegevens, ook gegevens over je medische achtergrond, vaccin, afspraak en doelgroep. Het is belangrijk dat jouw gegevens goed beveiligd zijn. Wij zijn er voorzichtig mee en we houden ons aan de wet. Wil je weten wie er met je persoonsgegevens werken en hoe die worden verwerkt? Lees dan de privacyverklaring vaccinatie coronavirus op de website GGD/GHOR.

Mensen die een verhoogd risico op een besmetting met mpox (voorheen apenpokken of monkeypox) hebben, kunnen preventief gevaccineerd worden. Behoor je tot de groep die in aanmerking komt voor een preventief vaccin en/of ben je uitgenodigd? Lees dan hieronder welke we persoonsgegevens gebruiken en hoe die gegevens worden verwerkt.

1. Vaccinatie monkeypox (apenpokken) - Privacy | RIVM

Het GGD Panel bestaat uit een groep inwoners van de regio Noord- en Oost-Gelderland. Zij vullen regelmatig een korte vragenlijst in over belangrijke onderwerpen die met gezondheid te maken hebben. Wij gebruiken de resultaten onder andere bij het adviseren van gemeenten om de gezondheid en het welzijn van inwoners te verbeteren.

Welke gegevens verzamel en verwerken we?

Bij je inschrijving vragen wij naar je e-mailadres, woonplaats, geslacht, geboortejaar, huishoudsamenstelling en hoogst genoten opleidingsniveau. Afhankelijk van het panel-onderwerp, kunnen wij hiermee een selectie van ons panel aanschrijven (bijvoorbeeld iedereen van 65 jaar en ouder). Je e-mail adres wordt alleen maar gebruikt om je uit te nodigen deel te nemen aan de enquête. Het wordt niet gekoppeld aan de door jou ingevulde vragenlijst. Hierdoor kunnen de onderzoekers niet zien wie de vragenlijsten heeft ingevuld. 

Iedere keer dat je meedoet aan een onderzoek maak je kans op een VVV-bon ter waarde van € 25. Winnaars wordt gevraagd naar de adresgegevens om de VVV-bon op te sturen. Zodra de VVV-bon is verstuurd, worden de adresgegevens vernietigd.  

Waar slaan we de gegevens op?

De antwoorden op de vragenlijsten (ruwe data) verzamelen wij in een enquête tool om professionele enquêtes op te stellen, data te verzamelen en inzichten te visualiseren via online rapportages. Na afname van de vragenlijst slaan wij de data op binnen onze beveiligde schijf. Alleen een beperkt aantal onderzoekers van GGD NOG hebben toegang. Herleidbare gegevens bij vrije tekstvelden verwijderen we uit het databestand.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Na afronding van een panelonderzoek verwijderen we de data vanuit de Enalyzer- omgeving. En slaan we deze op in de beveiligde omgeving waarin alleen de onderzoekers toegang hebben. De databestanden, waarvan niemand kan zien van wie ze zijn, bewaren we tot maximaal 12 jaar. 

Delen we de gegevens met andere instanties?

Soms voeren wij samen met een andere GGD een panelonderzoek uit. Hierover informeren wij je vooraf. Ook eisen we van de andere instantie dezelfde bescherming van je privacy als wij dat doen. Als we ruwe data delen, dan gebeurt dat altijd anoniem. Ons panel-proces is zo ingericht dat wij de informatie die je ons geeft niet kunnen koppelen aan andere bestanden met je gegevens.

Gegevens aanpassen of verwijderen

Wil je niet meer meedoen? Dan kun je op elk moment weer uitschrijven voor het panel. Dit kun je zelf doen via Panel GGD NOG. Hier kan je ook je gegevens aanpassen. Heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking? Stuur dan een verzoek naar panel@ggdnog.nl.

GGD Noord- en Oost-Gelderland doet minstens 1 keer per 4 jaar in opdracht van de gemeente onderzoek naar de gezondheid, het welzijn en de leefstijl van kinderen van 6 maanden tot 12 jaar. Dit onderzoek heet de Kindermonitor. De Kindermonitor 2025 vindt plaats tussen oktober en december 2025 onder ouders/verzorgers van kinderen van 6 maanden tot 12 jaar. De taak om dit onderzoek uit te voeren is bij wet bepaald in de Wet publieke gezondheid (Wpg). 

Om de Kindermonitor 2025 te kunnen uitvoeren, verwerken de betrokken partijen (bijzondere) persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat hoe GGD Noord- en Oost-Gelderland en het veldwerkbureau DESAN in de Kindermonitor 2025 omgaan met de (bijzondere) persoonsgegevens uit de steekproef, de ingevulde vragenlijsten, de onderzoeksresultaten en hoe de partijen ervoor zorgen dat deze goed worden beschermd.

De Kindermonitor 2025 heeft de volgende doelen:

• Inzicht hebben in de gezondheidssituatie van kinderen van 6 maanden tot 12 jaar en van hun ouders/verzorgers.
• Het volgen van deze gezondheidssituatie in de tijd.
• Het bijdragen aan lokaal en landelijk beleid om de gezondheid, leefstijl en welzijn van kinderen en hun ouders/verzorgers te bevorderen.

De uitvoering van de Kindermonitor 2025 bestaat uit de volgende onderdelen:

• Benaderen ouders/verzorgers van kinderen door het sturen van een uitnodiging en herinneringen voor deelname aan het onderzoek.
• Verzamelen van gegevens uit de digitale vragenlijsten. 
• Analyseren van de antwoorden uit de vragenlijsten zodat regionale en lokale inzichten op groepsniveau kunnen worden gegeven. 
• Rapporteren en publiceren van deze resultaten op regionaal en lokaal niveau waarbij de resultaten ook worden uitgesplitst naar subgroepen, zoals leeftijdscategorie, gender en opleidingsniveau van de ouders/verzorgers.
• Adviseren gemeenten naar aanleiding van de resultaten.

Verwerkt GGD Noord- en Oost-Gelderland persoonsgegevens van mij en zo ja, welke?

Om het onderzoek uit te voeren en de doelen te bereiken, gebruikt GGD Noord- en Oost-Gelderland vragenlijsten waarmee gegevens over jouw kind worden verzameld. Niet iedere ouder/verzorger met een kind tussen de 6 maanden en 12 jaar wordt uitgenodigd voor ons onderzoek. GGD Noord- en Oost-Gelderland trekt een steekproef voor de Kindermonitor 2025. Dat is een willekeurige selectie van kinderen (6 maanden tot 12 jaar) die in een gemeente of specifieke wijk wonen.

GGD Noord- en Oost-Gelderland heeft de opdracht gegeven aan DESAN om uitnodigingen en herinneringen voor deelname te versturen aan de geselecteerde personen. DESAN ontvangt hiervoor de naam- en (mail)adresgegevens (naam, adres en eventueel e-mailadres) van GGD Noord- en Oost-Gelderland. Als jij besluit om mee te doen en de vragenlijst in te vullen, worden jouw persoonsgegevens en die van jouw kind verzameld en verwerkt. DESAN verzamelt alle ingevulde vragenlijsten. De ingevulde vragenlijsten worden losgekoppeld van de naam- en (mail)adresgegevens. Dit houdt in dat de gegevens anoniem worden verwerkt, dus niet te herleiden zijn naar een individueel persoon.

De vragenlijst

In de vragenlijst komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Achtergrondgegevens: leeftijd, gender, huishoudsamenstelling, opleidingsniveau ouders/verzorgers, woonsituatie, en financiële situatie.
• Bijzondere persoonsgegevens: algemene gezondheid, slapen, voeding, mondgezondheid, mentale gezondheid, pesten, veerkracht, eenzaamheid, opvoeding, mediagebruik, bewegen en vrije tijd, roken en vapen, alcoholgebruik, omgeving en thuissituatie.

Een inkijkexemplaar van de vragenlijst voor de Kindermonitor 2025 is opvraagbaar bij onderzoek@ggdnog.nl.

Om kans te maken op een VVV Cadeaukaart na deelname aan het onderzoek vragen wij deelnemers toestemming voor het gebruik van hun adresgegevens of kunnen deelnemers hun e-mailadres achterlaten. Deze gegevens hebben wij nodig om de VVV Cadeaukaart te kunnen opsturen. De adresgegevens of het e-mailadres wordt gescheiden van de antwoorden op de vragenlijst en alleen gebruikt om de VVV Cadeaukaart toe te sturen. Zie www.kindermonitor.nl/nog voor de voorwaarden van de prijsverloting.

Voor deelname aan het GGD-panel vragen wij het e-mailadres van geïnteresseerden. Dit e-mailadres wordt gescheiden van de antwoorden op de vragenlijst opgeslagen en alleen gebruikt om informatie toe te sturen over het GGD-panel. 

Ben ik verplicht om mee te doen?

Nee, jij bent niet verplicht om deel te nemen, deelname aan de Kindermonitor 2025 is vrijwillig. Door de vragenlijst in te vullen, ga je akkoord met de deelname aan de Kindermonitor, en geef je toestemming voor het verwerken van jouw antwoorden. Je kan op ieder moment stoppen met het invullen van de digitale vragenlijst. Ook kun je vragen overslaan, als je deze niet wil invullen. Vanaf dat je start met invullen van de digitale vragenlijst worden jouw gegevens opgeslagen. Als je halverwege wil stoppen en niet wil dat de tot dan toe ingevulde antwoorden bewaard worden, dan moet je terug in de vragenlijst en de antwoorden wissen. Voordat je start met het invullen van de vragenlijst, lees je hoe jij dit kan doen. Je kunt ook contact opnemen met DESAN om je gegevens te laten verwijderen. Verderop in deze privacyverklaring vind je meer informatie hierover.

Om duidelijk te maken dat in de vragenlijst wordt gevraagd naar de gezondheid van jouw kind, wordt voor de start van de vragenlijst uitgelegd dat in de vragenlijst vragen over gezondheid, leefstijl en welzijn worden gesteld.

Voorafgaand aan de verwerking ontvangt de betrokkene informatie dat het een vragenlijst betreft met gegevens over de gezondheid welke op groepsniveau worden verwerkt door GGD Noord- en Oost-Gelderland. Op deze manier weet de betrokkene dat er bijzondere persoonsgegevens kunnen worden verwerkt, maar beroept de verwerkingsverantwoordelijke zich niet op de uitzonderingsgrond toestemming uit artikel 6 en 9 AVG.

Je antwoorden worden altijd vertrouwelijk behandeld. Je antwoorden worden veilig opgeslagen en worden niet gedeeld met partijen die niet in deze privacyverklaring worden genoemd.

Wie ontvangen de met de Kindermonitor 2025 verzamelde gegevens?

• Binnen GGD Noord- en Oost-Gelderland hebben alleen de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de onderzoeksgegevens, toegang tot die onderzoeksgegevens. De antwoorden worden zeer vertrouwelijk behandeld en anoniem verwerkt.
• GGD Noord- en Oost-Gelderland maakt gebruik van onderzoeksbureau DESAN om de technische afname van de digitale vragenlijst en de tijdelijke dataopslag mogelijk te maken. Dit onderzoeksbureau is gebonden aan strenge voorwaarden zoals beveiligingsmaatregelen en geheimhoudingsplicht. Met DESAN is een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin deze voorwaarden staan.
• Andere organisaties kunnen een aanvraag indienen voor extra data-analyses. De aanvraag wordt zorgvuldig beoordeeld door GGD NOG. Als de aanvraag wordt goedgekeurd, wordt er een verwerkersovereenkomst opgesteld en krijgt de organisatie toegang tot (een deel van) het geanonimiseerde databestand via een beveiligde omgeving. 

Hoe gebruikt GGD Noord- en Oost-Gelderland de gegevens van de ingevulde vragenlijsten?

GGD Noord- en Oost-Gelderland maakt op grond van haar publieke taak publicaties voor gemeenten op basis van de verzamelde gegevens. Deze gegevens worden gepubliceerd op het Kompas Volksgezondheid. Er zijn maatregelen getroffen om te zorgen dat gepubliceerde gegevens niet te herleiden zijn naar personen, door alleen te rapporteren over groepen. Deze gegevens worden gebruikt om beleid rond gezondheid te kunnen maken.

Hoe beschermen we jouw gegevens?

GGD Noord- en Oost-Gelderland vindt privacy erg belangrijk. In het uitzonderlijke geval dat de antwoorden van de vragenlijst naar een persoon kunnen leiden, worden maatregelen genomen om de herleidbaarheid te voorkomen. Ook treft veldwerkbureau DESAN diverse maatregelen zodat de ingevulde vragenlijsten goed worden beveiligd. Er wordt voor de verzending van databestanden bijvoorbeeld gebruik gemaakt van beveiligde programma’s met tweestapsverificatie.

Zoals genoemd hebben alleen medewerkers die betrokken zijn bij de Kindermonitor 2025 toegang tot de ingevulde vragenlijsten. Bovendien hebben de onderzoekers een geheimhoudingsplicht getekend en mogen zij niets doen waardoor de gegeven antwoorden kunnen leiden naar een persoon.

Weet GGD Noord- en Oost-Gelderland wie ik ben/wie mijn kind is?

Voor de Kindermonitor 2025 is het geen doel op zich om (bijzondere) persoonsgegevens te verwerken, maar om een beeld te krijgen van de gezondheid. Voor GGD Noord- en Oost-Gelderland is het niet mogelijk direct te herleiden wie welke antwoorden heeft gegeven. Op basis van de combinatie van de gegeven antwoorden kan herleiding naar de persoon in zeer uitzonderlijke gevallen toch mogelijk zijn. 

Hoe lang worden de gegevens bewaard die verzameld zijn met de Kindermonitor 2025?

GGD Noord- en Oost-Gelderland bewaart de (geanonimiseerde) databestanden voor onbepaalde tijd, want de Kindermonitor 2025 heeft het doel de gezondheidssituatie van kinderen te volgen in de tijd (monitoren). Dit betekent dat GGD Noord- en Oost-Gelderland ook in de toekomst moet beschikken over de ingevulde vragenlijsten zodat zij de eerdergenoemde doelen kan behalen en de taken juist kan blijven uitvoeren. De wet bepaalt geen specifieke termijn voor het bewaren van niet direct herleidbare gegevens. 

De onbewerkte bestanden die niet worden gebruikt voor rapportages, worden bewaard tot de analyses zijn uitgevoerd en de resultaten zijn gepubliceerd (medio 2026). Zo kunnen eventuele fouten in de verwerking van de gegevens nog worden hersteld. Naam- en (mail)adresgegevens worden 3 maanden na uitvoer van het onderzoek verwijderd door DESAN.

Welke rechten heb ik?

Als betrokkene bij de verwerking van jouw antwoorden heb je een aantal rechten waarop jij je voor deze verwerking kan beroepen. Deze hebben we hieronder nader uitgewerkt. Voor meer toelichting op wat deze rechten inhouden verwijzen we jou graag naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. Zoals hieronder ook staat toegelicht, kunnen deze rechten niet meer worden uitgeoefend na 7 december 2025, omdat alle herleidbare gegevens dan zijn verwijderd waardoor het onmogelijk wordt om individuele gegevens te herleiden. 

Recht op weigering

Deelname aan de Kindermonitor is vrijwillig. Op elk moment kan van deelname worden afgezien, zonder opgave van reden. Je kunt voor het invullen van de vragenlijst meer informatie lezen op de startpagina van het onderzoek. Daarna kun je besluiten wel of niet mee te doen. Je kunt ook vragen overslaan of stoppen met het invullen van de vragenlijst. 

Recht op informatie

Jij hebt recht op heldere informatie over wat een organisatie met je persoonsgegevens doet en waarom. Om hieraan te voldoen is deze online privacyverklaring opgesteld. Heb je aanvullende vragen? In het laatste deel van deze verklaring is toegelicht hoe je deze kunt stellen met vermelding van contactgegevens. Je kunt ook een schriftelijke versie van deze privacyverklaring opvragen.

Recht op inzage, rectificatie, beperking en verwijdering

Deze rechten kunnen alleen worden uitgeoefend indien je nog beschikt over de inloggegevens en kan alleen tijdens de dataverzamelingsperiode (tot en met 7 december 2025). Zonder de inloggegevens is het niet mogelijk om de gegevens te achterhalen, omdat alle herleidbare gegevens zijn verwijderd.

Bij wie kan ik terecht met vragen?

• Op www.kindermonitor.nl/nog vind je antwoord op meest gestelde vragen.
• Als je vragen hebt over jouw rechten en hoe je die kunt uitoefenen in dit onderzoek, dan kun je contact opnemen met DESAN tot en met 7 december 2025:
  • Je kan gratis bellen naar 0800 0200 823
  • Je kan mailen naar helpdeskkindermonitor@desan.nl

Indien jij een verzoek met betrekking tot jouw rechten indient, heeft DESAN hiervoor jouw inloggegevens nodig om het verzoek in behandeling te kunnen nemen.

Indien je vragen hebt over het onderzoek of hoe GGD Noord- en Oost-Gelderland met je persoonsgegevens omgaat, dan kun je contact opnemen door een e-mail te sturen naar onderzoek@ggdnog.nl of te bellen naar 088 443 30 00.

Als je een klacht wilt indienen, dan kun je contact opnemen met de klachtenfunctionaris van GGD NOG. Zij is bereikbaar via e-mail: elsbethleppink@adviespuntzorgbelang.nl of op telefoonnummer: 06 53 88 54 59. 

Ben je het niet eens met de uitkomst van je klacht of verzoek of hoe je klacht of verzoek is afgehandeld, dan kun je hierover een klacht indienen via de website Autoriteit Persoonsgegevens. 

Deze privacyverklaring is opgesteld op 28 augustus 2025.

Waarom verwerken we je gegevens?

We verwerken binnen de jeugdgezondheidszorg gegevens voor het uitvoeren van onze wettelijke taak om de gezondheid van kinderen en jongeren te beschermen en bewaken (de Wet Publieke Gezondheid en de Wet op de Geneeskundige Behandel Overeenkomst). De gegevens die we verzamelen, leggen we vast in een digitaal dossier JGZ. Dat zijn we wettelijk verplicht. Met die gegevens kunnen we volgen hoe het met de gezondheid en ontwikkeling van een kind gaat. Die gegevens hebben we nodig wanneer een kind naar bijvoorbeeld een jeugdarts, jeugdverpleegkundige of verpleegkundig specialist gaat.

Welke gegevens verzamelen we?

Om te zorgen dat alle kinderen de jeugdgezondheidszorg krijgen waar ze recht op hebben, hebben we bij de GGD uiteraard op tijd de juiste gegevens nodig. Die gegevens krijgen we op verschillende manieren aangeleverd. Van de gemeenten krijgen we de NAW-gegevens (naam, adres, postcode, woonplaats) zodra een kind wordt geboren of nieuw in de regio komt wonen. De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) laat ons weten waar een kind op school zit. De gegevens voor onder andere vaccinaties krijgen we van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM).

We verzamelen ook de overige persoonsgegevens van kinderen (bijvoorbeeld gezinssamenstelling) plus de gegevens over hun gezondheid, ontwikkeling, opvoeding en omgeving waar ze opgroeien. Deze gegevens krijgen we van de ouder(s), verzorger(s) of het kind zelf.

Delen we jouw gegevens met derden?

Soms delen we de gegevens met anderen. Enkele voorbeelden zijn:

• Wanneer de gezondheid van een kind aanleiding geeft tot zorgen. Dan delen we de gegevens die van belang zijn met andere hulpverleners of met de leerkrachten van de school waar het kind naar toe gaat. Daarvoor vragen we toestemming aan de ouder(s) of verzorger(s) en/of de jongere zelf.
• In bepaalde situaties delen we gegevens zonder toestemming van ouder(s), verzorger(s) of jongere met andere hulpverleners of de schoolleerkracht.Bijvoorbeeld wanneer er sprake is van (een ernstig vermoeden van) kindermishandeling. De wet staat ons toe om dat dan te doen.
• We informeren het RIVM over de vaccinaties die we hebben gegeven.
• Er kunnen zich situaties voordoen dat we de gegevens overdragen aan een andere instelling voor jeugdgezondheidszorg. Bijvoorbeeld wanneer het kind verhuist naar een andere regio. Dat doen we alleen na toestemming van de ouder(s), verzorger(s) of jongere.

Goed om te weten:

• Jeugdartsen, verpleegkundig specialisten, jeugdverpleegkundigen en doktersassistenten hebben een (medisch) beroepsgeheim.
• Ouder(s) en verzorger(s) kunnen altijd, mits zij ook het gezag hebben, onderdelen van het digitaal dossier van hun kind inzien via het ouderportaal Mijn Kind in Beeld: www.mkib.nl.

Hoelang bewaren we je gegevens?

Wanneer het kind 18 jaar is, stopt de jeugdgezondheidszorg. We bewaren het dossier dan nog 20 jaar. Die termijn is vastgelegd in de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

Je kunt op ons spreekuur gratis en anoniem terecht voor alle vragen over seksualiteit en voor een soa-test.

Waarom verwerken we je gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van onze taak op grond van de Wet Publieke Gezondheid art. 6. en de Wet op de Geneeskundige Behandel Overeenkomst (WGBO).

Welke gegevens verzamelen we?

Voor het maken van een afspraak vragen we je naam, geboortedatum en contactgegevens. Tijdens het spreekuur komen er natuurlijk gezondheidsgegevens bij.

Wil je meer weten over seksualiteit en de gegevens die we daarvoor verzamelen? Kijk op onze uitgebreide pagina: Seksualiteit & SOA

Met welk doel verwerken wij je gegevens?

Wij verwerken gegevens van personen die risico lopen op, of die vragen hebben over een seksueel overdraagbare aandoening (soa) en andere onderwerpen die te maken hebben met de seksuele gezondheid. Dit doen we voor de volgende doelen:

• De opsporing van de bron van soa.
• Surveillance: verzamelen van gegevens over vragen die er zijn op het gebied van seksualiteit en seksuele gezondheid.
• Anonieme waarschuwing contacten door de GGD of waarschuwing contacten door patiënt zelf, zodat die getest kunnen worden. Testen en waarschuwen van contacten en partners gaan in overleg met de cliënt.
• Voorlichting aan de cliënt.
• Voldoen aan de wettelijke meldingsplicht bij het Rijks Instituut voor Volksgezondheid en Milieu).
• Begeleiden van cliënt en mogelijke partners/contacten.
• Diagnostiek en behandeling van soa.

Hoelang bewaren we je gegevens?

Wij houden ons aan de archiveringsvereisten zoals die zijn vastgelegd op basis van de Archiefwet en Archiefregeling en overige wettelijke bepalingen. Voor het bewaren van het medisch dossier geldt de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Het dossier wordt tenminste 20 jaar bewaard.

Delen we je gegevens met derden?

Dat doen we niet standaard en we delen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn. We delen je gegevens (geboortedatum en geslacht) met laboratoria. Afhankelijk van de melding of een diagnose delen we je gegevens met andere behandelaren of de GGD-organisaties waar we mee samenwerken. In principe gebeurt dit met toestemming van jou, tenzij het een wettelijke verplichting is gegevens door te geven in het kader van meldingsplicht infectieziekten. We doen dit in het belang van je gezondheid, vervolgonderzoek en mogelijke behandeling.

Verpleegkundigen en artsen hebben een medisch beroepsgeheim.

Welke gegevens krijgen we van derden?

We krijgen gegevens over de uitslag van soa testen, van daarvoor gecontracteerde laboratoria.

Waarom verwerken we je gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van onze taken uit de Wet publieke gezondheid, art. 6 en de Wet op de Geneeskundige Behandel Overeenkomst (WGBO).

Met welk doel verwerken wij je gegevens?

Wij verwerken gegevens van personen die lijden aan of risico lopen op bepaalde ernstige infectieziekten of die vragen hebben over infectieziekten. Dit doen we voor de volgende doelen:

• De opsporing van de bron van ziekte(n)
• Surveillance: verzamelen van gegevens over het vóórkomen van infectieziekten
• Onderzoek naar contacten van de patiënt
• Voorlichting aan de patiënt
• Voldoen aan de wettelijke meldingsplicht bij Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
• Begeleiden van patiënt en familie
• Diagnostiek en behandeling

Hoelang bewaren we je gegevens?

Binnen GGD NOG houden wij ons aan de archiveringsvereisten zoals die zijn vastgelegd op basis van de Archiefwet en Archiefregeling en de Wet op de Geneeskundige Behandeling (WGBO).

De bewaartermijn verschilt per taak die wij uitvoeren:

• Hepatitis B-vaccinatie: tenminste 20 jaar
• Meldingen infectieziekten: meldingen 5 jaar, behandelingsgegevens tenminste 20 jaar

Voor Tuberculose volgen we de richtlijnen van het RIVM. Zie hiervoor de website van het RIVM: Tuberculose | RIVM en 6.2 Richtlijn archivering tuberculosegegevens PDF.pdf (rivm.nl)

Delen we je gegevens met derden?

Wij delen alleen met toestemming van de cliënt gegevens met anderen, tenzij het een wettelijke verplichting is om gegevens door te geven in het kader van meldingsplicht infectieziekten.

Afhankelijk van de melding of diagnose delen we jouw gegevens bijvoorbeeld met medebehandelaars, laboratoria, RIVM, NVWA, de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd en andere betrokken GGD-en.

Artsen en verpleegkundigen hebben een medisch beroepsgeheim.

Welke gegevens krijgen we van derden?

We krijgen gegevens over (meldingsplichtige) infectieziekten van meldingsplichtige instanties.

Waarom verwerken we je gegevens?

We verwerken gegevens op basis van opdracht en afspraken met politie en justitie voor de uitvoering van hun taken en onze taken op grond van wettelijke verantwoordelijkheden en de Wet op de Geneeskundige Behandel Overeenkomst (WGBO).

Welke gegevens verwerken wij?

Naast de gewone persoonsgegevens verwerken we bijzondere persoonsgegevens zoals medische gegevens, lichaamsmateriaal, beeldmateriaal (foto’s) en strafrechtelijke gegevens.

Met welk doel verwerken we je gegevens?

De doelen van de gegevensverwerking zijn:

• Onderzoek doen naar de aard van het overlijden en doodsoorzaak (lijkschouw regulier).
• Toetsen of de procedure voor euthanasie volgens wettelijke regels is uitgevoerd (lijkschouw, euthanasie).
• Het verlenen van medische zorg aan arrestanten (arrestantenzorg).
• Het verrichten van medisch forensisch onderzoek voor politie en justitie (bloedafname, sporenonderzoek, letselonderzoek) Wij verwerken jouw gegevens voor medische advisering in het kader van arrestantenzorg, letsel-en zedenzaken en het melden van een (niet natuurlijk) overlijden. En ook waar nodig voor de uitvoering van bloedproeven en DNA-afnamen.

Hoelang bewaren we je gegevens?

Wij houden ons aan de archiveringsvereisten zoals die zijn vastgelegd op basis van de Archiefwet en Archiefregeling en overige wettelijke bepalingen. Voor het bewaren van het medisch dossier is de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) van toepassing. Het dossier wordt tenminste 20 jaar bewaard.

Delen we je gegevens met derden?

We delen je gegevens (beperkt) met jouw toestemming met politie en justitie. De arts zal je bij aanvang van een gesprek informeren dat hij/zij komt in opdracht van politie of justitie. De artsen hebben een medisch beroepsgeheim.

Welke gegevens krijgen we van derden?

We vragen, wanneer noodzakelijk, medische informatie op van derden (zoals behandelaars), maar alleen met jouw toestemming. Deze informatie is bijvoorbeeld nodig om de juiste medicatie te kunnen verstrekken bij medische arrestantenzorg of om letselrapportages op te kunnen stellen.

De sector maatschappelijke Zorg bestaat uit de afdelingen:

• Centrale Toegang Noord-Veluwe
• Team VIA Noord-Veluwe
• Maatschappelijke Zorg Zutphen (Vangnet)

Waarom verwerken we je gegevens?

We verwerken jouw gegevens om onze taak op basis van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning goed te kunnen uitvoeren.

Met welk doel verwerken we je gegevens?

Het doel van de gegevensverwerking is:

• Met ketensamenwerking de kwaliteit van leven van sociaal kwetsbare mensen met zorg mijdend gedrag én die van hun omgeving te verbeteren.
• Aanmelding en verwerking van gegevens van mensen die een beroep willen doen op of gebruik maken van de Maatschappelijke Opvang of Beschermd Wonen (Centrale Toegang Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen– Noord-Veluwe).
• Het bezoeken en monitoren van mensen die zijn gemeld door hun omgeving of een instantie waarbij sprake is van zorgwekkend en zorg mijdend gedrag.

Welke gegevens verwerken wij?

Bij een aanmelding krijgen we gegevens van de melder of betrokken hulpverleners. Welke gegevens we krijgen is afhankelijk van de situatie. Denk hierbij aan gegevens als:

• Voor- en achternaam
• Contactgegevens
• Verblijfsplaats
• Geboortedatum
• Burgerservicenummer (BSN)
• Geslacht
• Huisarts
• Voor- en achternaam melder en relatie tot cliënt
• Contactgegevens melder
• Gegevens over de zorgen die de melder heeft. Daarbij kan het gaan om (vermoedens van): psychiatrie, verslaving, verstandelijke beperking, lichamelijke klachten (somatiek), vervuiling, huisvestingsproblematiek, financiële situatie, familie-/gezinsproblemen, geweld/agressie, justitie en ervaren overlast.

Hoelang bewaren we je gegevens?

Wij houden ons aan de archiveringsvereisten zoals die zijn vastgelegd op basis van de Archiefwet en Archiefregeling en overige wettelijke bepalingen. Voor het bewaren van het medisch dossier is de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) van toepassing. Het dossier wordt tenminste 20 jaar bewaard. Dossiers waarbij er alleen sprake is van een screening, vernietigen we 5 jaar na de laatste correspondentie.

Delen we je gegevens met derden?

We delen je gegevens met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze taak of met toestemming van jou.

Bij de Maatschappelijke Zorg Zutphen zijn afspraken gemaakt over de gegevensuitwisseling voorafgaand en tijdens een bemoeizorg- of hulpverleningstraject. 

Toezicht Wmo

Waarom verwerken we je gegevens?

Wij voeren toezichthoudende werkzaamheden uit in het kader van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning. Om goed te kunnen beoordelen of een zorgaanbieder de juiste zorg biedt aan inwoners, mag de toezichthouder dossiers inzien. Aan de hand van de cliëntdossiers toetst deze of een zorgaanbieder voldoet aan de kwaliteitseisen die de gemeente stelt. Hiervoor is inzage in de cliëntdossiers nodig. Bij het vaststellen of een aanbieder voldoet, gebruiken we geen individuele cliëntgegevens.

Hoelang bewaren we je gegevens?

Bij afronding van een onderzoek verwijderen of anonimiseren we documenten met persoonsgegevens. Documenten en rapporten (zonder persoonsgegevens) worden maximaal vijftien jaar bewaard door GGD Noord- en Oost-Gelderland (op grond van artikel 5.3.4 lid 1 Wmo) 2015). Bij alles wat de toezichthouder doet, moet worden gezorgd dat (bijzondere) persoonsgegevens niet zichtbaar worden voor anderen.

Delen we je gegevens met derden?

In het kader van het Toezicht Wmo delen we geen persoonsgegevens met derden. Als de toezichthouder Wmo 2015 bij de vervulling van zijn taak persoonsgegevens heeft gekregen waarover de beroepskracht een beroepsgeheim heeft, geldt deze geheimhoudingsplicht ook voor de toezichthouder, tenzij de wet anders bepaalt.

Welke gegevens krijgen we van derden?

In het kader van het Toezicht Wmo 2015 krijgen we gegevens over medewerkers en hebben wij inzage in cliëntendossiers.

Toezicht Wet Kinderopvang

Waarom verwerken we je gegevens?

Wij voeren toezichthoudende werkzaamheden uit in het kader van de Wet Kinderopvang,

Met welk doel verwerken wij je gegevens?

We verwerken persoonsgegevens voor het toezicht op de Wet Kinderopvang om te controleren of er een juiste ‘Verklaring omtrent het gedrag’ (VOG) van de beroepskrachten/gastouders is overlegd, een inschrijving in het personenregister kinderopvang en een koppeling is geweest aan de houder van de kinderopvangorganisatie of het gastouderbureau.

We vragen ook documenten op zoals

• kopie beroepskwalificaties
• kopie EHBO-diploma
• kopie certificaten
• bewijs van behaalde toetsen (zoals een VVE certificaat en de 3F taaltoets).

Naast deze controlerende taak onderzoeken we klachten en signalen over kinderopvangorganisaties.

Hoelang bewaren we je gegevens?

Binnen GGD NOG houden wij ons aan de archiveringsvereisten zoals die zijn vastgelegd op basis van de Archiefwet en Archiefregeling en landelijk geldende selectielijsten.

Dit betekent dat wij stukken over de kwaliteit van de kinderopvang 7 jaar bewaren en daarna vernietigen.

Delen we je gegevens met derden?

Als toezichthouder Wet Kinderopvang delen we persoonsgegevens in het kader van afhandeling van klachten en signalen zo nodig met betrokken Kinderopvangorganisaties, Gastouderbureaus en gemeentes.

Welke gegevens krijgen we van derden?

In het kader van het Toezicht Wet Kinderopvang krijgen we van Dienst Uitvoeringsorganisatie en Justitie en/of gemeentes gegevens over (ingetrokken) VOG en gedrag van betrokkenen. Ook krijgen we gegevens over gedrag van betrokkenen van degenen die een klacht of signaal doorgeven.

Toezicht Tatoeëren en piercen

Waarom verwerken we je gegevens?

Wij voeren toezichthoudende werkzaamheden uit in het kader van het Warenwetbesluit tatoeëren en piercen.

Met welk doel verwerken wij je gegevens?

We verwerken persoonsgegevens voor het in kaart brengen van vergunning plichtige bedrijven in het kader van vergunningverlening voor tatoeage, piercing en permanente make up.

Hoelang bewaren we je gegevens?

Binnen GGD NOG houden wij ons aan de archiveringsvereisten zoals die zijn vastgelegd op basis van de Archiefwet en Archiefregeling en landelijk geldende selectielijsten.

Dit betekent dat wij stukken over hygiënezorg en het behandelen van aanvragen voor een vergunning voor tattoo- en piercingshop en permanente make-up 5 jaar bewaren en daarna vernietigen.

Delen we je gegevens met derden?

In het kader van de vergunningplicht op het gebied van tatoeage, piercing en permanente make up delen we je gegevens met de Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit. Het RIVM en andere GGD’en hebben ook toegang tot vergunningsgegevens.

Welke gegevens krijgen we van derden?

De aanvrager van een vergunning vult een aanvraagformulier in:  Vergunningsaanvraag | Veilig tatoeëren en piercen

Incidenteel ontvangen we een signaal of een klacht over een bedrijf. Deze informatie wordt opgeslagen bij de desbetreffende registratie. We onderzoeken of de klacht gegrond is of niet. Als hiertoe aanleiding is, gaan we onaangekondigd op inspectiebezoek. De bevindingen worden vastgelegd.

Waarom verwerken we je gegevens?

We verwerken jouw gegevens omdat je hebt gesolliciteerd naar een baan of stageplek bij GGD NOG.

Welke gegevens verzamelen we?

Wij verwerken onder andere de volgende gegevens van jou:

• Naam, voornamen, roep- en geboortenaam, voorletters, eventuele titel, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer(s) en andere gegevens die wij nodig hebben om met jou te communiceren, zoals jouw e-mailadres.
• Sollicitatiebrief en cv.
• Gegevens over de functie waarnaar je solliciteert.

Om jou als sollicitant uitgebreid te informeren over de gegevens die we verzamelen en waarom we die verwerken, verwijzen we je graag naar onze pagina: Werken bij GGD Noord- en Oost-Gelderland

Met welk doel verwerken wij je gegevens?

We willen jouw sollicitatie kunnen verwerken en beoordelen. Bovendien willen we je kunnen uitnodigen voor een gesprek en/of kennismaking.

Hoelang bewaren we je gegevens?

Wij bewaren de meeste persoonsgegevens van jou tot vier weken na de afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij je ons toestemming hebt gegeven om jouw persoonsgegevens langer te bewaren. Bijvoorbeeld om je te kunnen benaderen voor eventuele toekomstige vacatures. In dat geval bewaren wij jouw persoonsgegevens tot maximaal een half jaar vanaf het moment dat je toestemming hebt gegeven.

Leidt jouw sollicitatie tot het sluiten van een arbeidsovereenkomst? Dan worden je persoonsgegevens bewaard in overeenstemming met het bewaartermijnenbeleid voor persoonsgegevens van werknemers.

Delen we je gegevens met derden?

Wij delen je gegevens niet met derden zonder jouw toestemming.

Welke gegevens krijgen we van derden?

Wij krijgen geen gegevens van derden zonder je toestemming.