Medewerker telefonie en administratie
24-32 uur | Warnsveld
Bij GGD Noord- en Oost-Gelderland geloven we in het creëren van een werkomgeving waarin medewerkers kunnen groeien, innoveren en zich gewaardeerd voelen. Onze organisatie is niet zomaar een plek om te werken; het is een plek waar je jezelf kunt zijn, waar je wordt uitgedaagd en waar je je blijft ontwikkelen.
Jij & jouw functie
Als medewerker telefonie en administratie speel je een centrale rol in de administratieve ondersteuning van de jeugdgezondheidszorg.
- Je voert zowel telefonische als administratieve werkzaamheden uit.
- Je beantwoordt minimaal 2 ochtenden per week de telefoon (waaronder in- en externe klantvragen en het maken en verzetten van afspraken).
- Je registreert voor het Rijksvaccinatieprogramma (RVP).
- Je beheert het digitaal kinddossier (Kidos/Iuvenelis).
Jij & jouw talent
- Je hebt een administratieve of secretariële opleiding, minimaal mbo-4 (afgerond).
- Je hebt ervaring met telefonisch klantcontact en beschikt over ruime kennis en ervaring met administratieve procedures en richtlijnen.
- Je bent accuraat en werkt nauwkeurig.
- Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en een flexibele werkinstelling in een dynamische omgeving.
- Je werkt graag in een divers team.
- Je bent oplossingsgericht, leergierig en staat open voor verbeteringen en nieuwe werkwijzen.
Belangrijk om te weten
- In eerste instantie word je ingewerkt op telefonie en mailverwerking. Een goede en continue bezetting van de telefonie is belangrijk. Samen met je collega’s zorg je voor een goede bezetting van de telefonie. Dit vraagt soms om enige flexibiliteit: het kan voorkomen dat je, in overleg, op een andere dag werkt dan je gebruikelijke vaste werkdagen.
- Je vraagt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan en levert deze uiterlijk binnen een maand na je start aan.
- Het inwinnen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Wat bieden wij je?
- Wij bieden je een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een maatschappelijke organisatie, waarin je volop ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een maximaal salaris van € 3.579 bruto per maand bij een fulltime dienstverband gebaseerd op de cao SGO, schaal 5.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot een vast dienstverband, omdat wij graag een duurzame relatie met jou aangaan.
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% en veel (door)groeimogelijkheden.
- De mogelijkheid tot hybride werken.
- Een prettige werksfeer, met fijne collega’s, waarbij we elkaar en de organisatie helpen met een no-nonsense mentaliteit.
Solliciteren?
Ben je enthousiast en past deze functie bij jou? Reageer dan uiterlijk 16 november. Wacht niet te lang: bij voldoende geschikte reacties sluiten we de vacature eerder. We kijken uit naar jouw reactie.
Heb je eerst nog een vraag? Dat kan uiteraard. Dan kun je contact opnemen met Marilyn Wallaart, tactisch manager Jeugdgezondheid en Gezondheidsbevordering via 088 443 35 60.
De sollicitatiegesprekken zijn 23 november.
Meer weten over werken bij GGD Noord- en Oost-Gelderland, zoals ons verhaal, verhalen van collega’s en arbeidsvoorwaarden? Neem dan een kijkje op onze Werkenbij-pagina.
Iedereen is welkom
Bij ons is iedereen van harte welkom, ongeacht je achtergrond, leeftijd en hoe je in het leven staat. Wij willen talenten met hun verschillen aan ons binden, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillen elkaar versterken.
Werkt de knop niet? Stuur je cv en motivatie dan naar sollicitaties.102954@werkeningelderland.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.